Regnskab for Birkager for 2008

Grundejerforeningen Birkager Regnskab for året 2008 (1. januar 2008 - 31. december 2008)
Resultatopgørelse
		Regnskab	Budget	Regnskab	Budget
		2008	2008	2007	2009
Indtægter:
Kontingent (55 matrikler)		16.500,00	16.500,00	16.500,00	16.500,00
Renter		251,36	200,00	219,93	200,00
Indtægter i alt		16.751,36	16.700,00	16.719,93	16.700,00
Omkostninger:
Gebyrer og porto		0,00	25,00	25,00	25,00
Forsikringer		2.383,50	2.400,00	2.285,00	2.400,00
Fællesarealer, ekskl. græsslåning		17.389,60	500,00	0,00	500,00
Løn (græsslåning mv.)		3.420,00	6.700,00	0,00	6.700,00
Øvrigt, græsslåning		7.199,82	2.000,00	750,00	2.000,00
Fester mv.		170,75	500,00	202,35	500,00
Generalforsamlinger		970,00	1.500,00	1.255,70	1.500,00
Bestyrelsesmøder		400,00	800,00	800,00	800,00
Diverse (fx gaver)		360,00	250,00	260,00	250,00
Omkostninger i alt		32.293,67	14.675,00	5.578,05	14.675,00
Årets resultat (- = underskud)		-15.542,31	2.025,00	11.141,88	2.025,00
Resultatdisponering:
Henlagt til græsslåmaskine		-4.000,00	2.000,00	2.000,00	2.000,00
Henlagt til fællesarealer		-2.613,42	0,00	0,00	0,00
Overføres til/fra egenkapitalen		-8.928,89	25,00	9.141,88	25,00
Disponeret i alt		-15.542,31	2.025,00	11.141,88	2.025,00
Balance
Aktiver			Passiver
	Regnskab	Regnskab		Regnskab	Regnskab
	2008	2007		2008	2007
			Egenkapital
Bankkonto	42.014,77	54.887,08	Saldo 1. januar	41.773,66	32.631,78
			Overført af årets resultat	-8.928,89	9.141,88
Tilgodehavender	300,00	0,00	Saldo 31. december	32.844,77	41.773,66
Aktiver i alt	42.314,77	54.887,08	Henlæggelser
			Græsslåmaskine:
			Saldo 1. januar	10.000,00	8.000,00
			Overført af årets resultat	-4.000,00	2.000,00
Noter mv.: Vend			Saldo 31. december	6.000,00	10.000,00
			Fællesarealer:
			Saldo 1. januar	2.613,42	2.613,42
Godkendt af bestyrelsen den 19. januar 2009:			Overført af årets resultat	-2.613,42	0,00
Regnskabet indstilles godkendt på generalforsam-			Saldo 31. december	0,00	2.613,42
lingen den 2.marts 2009.			Henlæggelser i alt	6.000,00	12.613,42
			Gæld	3.470,00	500,00
Anders Prosberg	John Hammerskov		Passiver i alt	42.314,77	54.887,08
(formand)	(kasserer)
			Revisorernes påtegning:
			Vi har revideret regnskabet for 2008 uden anledning
Jesper Stenbæk	Jens Nørgaard		til væsentlige bemærkninger. Regnskabet indstilles
(næstformand)			godkendt på generalforsamlingen.
Karen Elisabeth Lundbæk			Jytte Frenning	Birgit Hansen
Regnskab for året 2008 (1. januar 2008 - 31. december 2008)
Noter mv.:
Anvendt regnskabspraksis
Opstillingen af regnskabet er ikke ændret i forhold til opstillingen pr. 31. december 2007.
Indtægter og omkostninger medtages uanset betalingstidspunktet i de år de vedrører. Såfremt en omkostning vedrører en periode, der strækker sig over årsskiftet, medtages omkostningen (fx forsikringer, køb af græsslåmaskine og legeredskaber) dog som udgangspunkt i det år den betales. Begrundelsen for at omkostningsføre anskaffelser (fx legeredskaber) i anskaffelsesåret er, at de stilles gratis til rådighed for brugerne, og Birkager derfor ikke får indtægter herfra.
Henlæggelserne er udtryk for beløb, der er reserveret til særlige formål. Midlerne kan med visse begrænsninger benyttes til andre formål. Ændringer i henlæggelsernes størrelse føres under resultatdisponeringen.
Øvrige noter
Henlæggelser til græsslåmaskine: Såfremt indkøbet af en ny græsslåmaskine (samt eventuelle større reparationer) skal kunne finansieres af en løbende opsparing, skal der henlægges ca. 2.000 kr. pr. år., idet det forudsættes, at græsslåmaskinen kan sælges ved køb af en ny maskine. Størrelsen er fastsat på grundlag af tidligere års erfaringer med pris og holdbarhed. Tidligere er græsslåmaskiner købt i 1987, 1992, 1999 og 2003 og har således holdt i hhv. 5, 7 og 4 år. Den nuværende maskine kostede ca. 11.000 kr.
I 2008 er der af tidligere års henlæggelser anvendt 4.000 kr. til dækning af ekstraordinært store udgifter til reparation af traktor og indkøb af buskrydder.
Henlæggelser til fællesarealer: Hvis indkøb og reparation af hegn, skur eller legeredskaber skal kunne finansieres af en løbende opsparing, skal der henlægges et mindre beløb hvert år. Der kan imidlertid næppe fastsættes realistiske mål for årlige henlæggelser, hvorfor der ikke afsættes beløb systematisk. Grundejerforeningen har fx i 1989 brugt godt 12.000 kr. på skur mv., i 2001 brugte man ca. 13.500 kr. på et aktivitetstårn og en bænk til legepladsen (dertil kom diverse omkostninger til flis, udgravning, beton mv.) og i 2002 blev der indkøbt net til fodboldmålene for 1.300 kr. og materialer til hegn for i alt ca. 750 kr. Der var pr. 31. december 2007 henlagt 2.613,42 kr. til brug i 2008 eller senere. Der er ikke brugt af beløbet i 2007.
I 2008 er tidligere års henlæggelser på 2.613,72 kr. anvendt til dækning af ekstraordinært store udgifter til indkøb af borde og bænkesæt samt faldsand m.v. på legepladsen.
Aktiver der ikke fremgår af balancen: Grundejerforeningen ejer ifølge regnskaberne, og hvad der tidligere er oplyst overfor kassereren, følgende pr. 31. december 2008: En græsslåmaskine, en kantkost, en buskrydder, et skur, plankeværker, legeredskaber mv. på legepladsen samt fællesarealerne. Den offentlige vurdering af fællesarealerne er 0 kr. pr. 1. oktober 2007.
Ifølge tinglysningen ejes vejene af grundejerforeningen, men kommunen har reelt overtaget vejene. Ifølge lovgivningen skal vejene derfor ommatrikuleres til kommunen. Bestyrelsen har derfor i sommeren 2005 skrevet til kommunen og anmodet kommunen om at rette ejerskabet. Spørgsmålet er ikke endeligt afklaret. Læs mere på www.birkager.dk.
Forslag til kontingent
Kontingentet foreslås uændret sat til 300 kr. i 2009.
--- o000o ---