50. ordinære generalforsamling den 22. juni 2020
Som følge af Covid-19 havde bestyrelsen valgt at
afholde den fra marts udskudte generalforsamling på legepladsen.
Til
stede var 21 personer repræsenterende 17 parceller.
Formanden Marianne Polk bød velkommen.
Punkt
1. Valg af dirigent
Jesper Højte Stenbæk blev valgt som dirigent.
Dirigenten konstaterede, at indkaldelsen til den som følge af Covid-19 fra marts udskudte generalforsamling var udsendt rettidigt og dermed lovligt varslet.
Punkt 2. Formandens beretning
Bestyrelsesmøder
Bestyrelsen har afholdt 4 møder siden sidste generalforsamling den 19. marts 2019. Det forgangne år har været roligt uden store og presserende opgaver.
Hastighedsmåling
Bestyrelsen har haft bestilt hastighedsmåling hos politiet. Målingen blev foretaget på Vibevej ud for Mågevej en eftermiddag inden myldretid. Ingen biler blev registreret med for høj hastighed – muligvis fordi fotovognen var synlig?
Dialogmøde 2019 med Roskilde Kommune
Birkager var ikke inviteret men havde selv opdaget mødet og bedt om deltagelse. Mødet har til formål at drøfte påtrængende emner inden for Veje og Grønne Områder med grundejerforeninger.
Følgende emner blev drøftet: Kloak, råger, trafiksikkerhed, asfaltering i 2019, planer for Viby Åpark og oplysning om borgernes henvendelsesmulighed gennem Giv et praj (App).
Opfordring til aktiviteter i grundejerforeningen
Bestyrelsen har udsendt en flyer med opfordring til at henvende sig med ideer eller anden form for hjælp til fælles aktiviteter i grundejerforeningen. Indsatsen fortsættes i 2020.
Hjertestarter i Kildemosen
Vi har fået en henvendelse fra Grundejerforeningen Kildemosen om i fællesskab at opsætte en hjertestarter i Kildemosen. Bestyrelsen har takket nej, dels pga. prisen på 25.000 kr. og dels pga. løbende udgifter til vedligeholdelse (varmeskab og el, da den skal stå frostfrit). Der henvises til hjertestarter ved idrætshallen og hos firmaet på Grønningen 4. Se flere på https://hjertestarter.dk/find-hjertestartere/find-hjertestartere.
Plejeaftale med Klør Fem
Bestyrelsen har i 2019 haft aftale med Klør Fem om græsslåning på fællesarealerne, og samarbejdet fortsættes i 2020.
Bekæmpelse af råger i Kildemosen
I lighed med de foregående år har bestyrelsen været i kontakt med Roskilde Kommune om regulering af rågebestanden. Det er en sej proces, og indsatsen holder ikke længe. Bestyrelsen har sat problemet på dagsordenen ved dialogmødet mellem grundejerforeninger i Viby/Dåstrup og Roskilde Kommune. Vi opfordrer også beboere, der føler sig generet af rågerne, til at tilkendegive problemet over for kommunen.
Afslutning
Formanden takkede bestyrelsens medlemmer for deres arbejdsindsats i det forløbne år samt revisorerne for at holde et vågent øje med anvendelsen af grundejerforeningens økonomiske midler og overlod herefter beretningen til generalforsamlingen.
Formandens beretning blev godkendt.
Punkt
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
Kasseren fremlagde regnskabet, der blev godkendt uden kommentarer.
Punkt 4.1. Forslag til kontingent
Kontingentforslag på kr. 500,00 (ændret fra kr. 600 i 2019) blev fremlagt og godkendt.
Punkt 5.1 Forslag fra medlemmerne
Der var fremsendt et forslag omkring hastighedsdæmpende foranstaltninger på
Mågevej, Ternevej og Svalevænget, hvilket forslagsstiller præsenterede.
Bestyrelsen nævnte, at der er tale om offentlige veje, hvormed Roskilde Kommune skal godkende eventuelle ønsker.
På det
i 2020 planlagte dialogmøde (aflyst pga. Covid-19) med Roskilde Kommune havde
bestyrelsen bl.a. indsendt spørgsmål relateret til stigende trafik og høj
hastighed på Vibevej og Birkedevejen. Roskilde Kommune svarede skriftligt, ”at
der i hhv. 2017 og 2019 har været foretaget hastighedsmålinger de to steder,
men at hastighedsoverskridelserne ikke var alarmerende i forhold til andre
steder. Kommunen har ingen planer om at etablere hastighedsdæmpende
foranstaltninger på de to veje.”
Ud fra ovenstående kan det blive vanskeligt at få godkendt etablering af hastighedsdæmpende foranstaltninger på Mågevej, Ternevej og Svalevænget, men efter en god dialog blev der opfordret til, at medlemmer, der ønsker at deltage i en arbejdsgruppe, skriver til bestyrelsen på birkager@birkager.dk.
Husk at tage hensyn til hinanden. Der er mindre børn i mange huse i grundejerforeningen. Kør stille og parker på egen grund.
Punkt 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen
På valg var Pia Eg Andersen, Vivi
Brammer og Jens Nørgaard (alle villige til genvalg).
Pia, Vivi og Jens blev alle genvalgt.
Punkt 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
1. suppleant: Lizzie Birgit Larsen blev genvalgt.
2. suppleant: Minna Kristensen blev genvalgt.
Punkt
8. Valg af 2 revisorer og en revisorsuppleant
Jytte Frenning og Birgit Hansen blev begge genvalgt som revisorer.
Lizzie Birgit Larsen blev genvalgt som revisorsuppleant.
Punkt
9. Eventuelt
Dialogmøde 2020
med Roskilde Kommune
Bestyrelsen
informerede om Roskilde Kommunes skriftlige svar i relation til det planlagte
men pga. Covid-19 fysiske aflyste dialogmøde den 12. marts 2020.
Roskilde kommune har
oplyst, at de er i gang med at undersøge biodiversiteten i Kildemosen.
Der etableres en ny trappe fra Mågevej til Kildemosen. Der er lagt ny flis på
stierne i Kildemosen.
Der er spurgt til
snerydningspligt på fortove på Vibevej. Svaret fra Roskilde kommune er, at man
ikke har snerydningspligt på Vibevej, hvis man bor på Ternevej. Årsagen er, at
disse parceller ikke har direkte adgang til Vibevej.
Roskilde kommune har
oplyst, at der vil blive lagt ny asfalt på Fasanvej i 2020.
Aktiviteter i
grundejerforeningen
Ét medlem har
tilkendegivet at ville deltage i planlægningen, men der må vel være flere?
Skriv gerne til bestyrelsen på birkager@birkager.dk.
Træer på
”fingrene”
Denne problematik er
ikke ukendt og har været drøftet mange gange gennem årene, men såfremt et træ
eller en beplantning placeret på ”fingrene” skygger eller er til anden gene,
bliver de tilstødende parceller enige om beskæring/fældning, hvorefter
godkendelse indhentes hos bestyrelsen, inden arbejdet iværksættes.
Udgiften til en af
bestyrelsen godkendt beskæring/fældning betales af Grundejerforeningen.
Legepladsen
Et medlem vil gerne
stå for oliering af legeredskaberne på legepladsen, hvilket er meget
prisværdigt. Udgiften til olie mv. betales af Grundejerforeningen.
Brændenælder på
stien fra legepladsen mod skoven samt øvrige lavthængende grene ved legepladsen
ønskes ligeledes fjernet.
Skriv gerne til
bestyrelsen på birkager@birkager.dk, hvis du har lyst til at hjælpe.
Afsluttende
bemærkninger
Formanden takkede dirigenten og afsluttede herefter mødet.
For godkendelse af referatet kvitteres hermed:
Marianne Polk Pia Eg Andersen Jens Nørgaard (referent)
Formand Næstformand Kasserer
Leif Puggaard Vivi Brammer Jesper Højte Stenbæk
Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Dirigent
Konstituering af bestyrelsen blev foretaget umiddelbart efter generalforsamlingen:
Formand: Marianne Polk
Næstformand: Pia Eg Andersen
Kasserer: Jens Nørgaard
Bestyrelsesmedlem: Vivi Brammer
Bestyrelsesmedlem: Leif Puggaard