45. ordinære generalforsamling den 16. marts 2015
Til
stede var 29 personer repræsenterende 20 parceller.
Formanden
Jesper Højte Stenbæk bød velkommen.
Punkt
1. Valg af dirigent
Karsten
Kristensen blev valgt som dirigent.
Dirigenten
konstaterede, at indkaldelsen til generalforsamlingen var udsendt rettidigt og
dermed lovligt varslet. Regnskabet var desuden omdelt sammen med indkaldelsen.
Punkt 2. Formandens beretning
Bestyrelsen har i år fortsat arbejdet med at gøre foreningen
selvkørende.
Legepladsen er efter en mindre renovering i 2014 i år
underlagt den almindelige vedligeholdelse af fællesarealerne, og der udestår nu
levering af faldgrus for at ”fylde op”, hvorefter legepladsen er klar til brug
til sommer.
På vegne af bestyrelsen takkede formanden de fremmødte for
opbakningen til den grundige oprensning af legepladsen under legeredskaberne på
arbejdsdagen i august 2014.
Den daglige drift af foreningens ansvarsområder er således
lagt i faste rammer.
Derudover har vi desværre fortsat været plaget af råger i
Kildemosen. Problemet er trods flere henvendelser til kommunen fortsat ikke
løst.
Årets arbejde har kunnet løses på ét bestyrelsesmøde. Resten
har været klaret pr. mail og telefon.
Formanden takkede bestyrelsen for et godt samarbejde også i
år og ser frem til, hvad nye kræfter kan gøre for foreningen.
Efter beretningen blev der stillet spørgsmål til råger og
foreningens skur på Svalevænget. Kommunen har ikke svaret tilbage mht. råger. Skuret
drøftes på førstkommende bestyrelsesmøde.
Formandens beretning blev efterfølgende godkendt.
Punkt
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
Kasseren
fremlagde regnskabet, der blev godkendt uden kommentarer.
Punkt 4.1. Forslag til kontingent
Kontingentforslag
på kr. 600,00 (uændret i forhold til 2014) blev fremlagt.
Forslaget
blev godkendt.
Punkt 5. Forslag fra medlemmerne
Ingen forslag.
Punkt 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen
På
valg var Jesper Højte Stenbæk, Naja Birch Ravn og Susanne Mortensen.
Jesper ønskede ikke genvalg. Naja og Susanne var villige til genvalg.
I
første omgang var der ingen nye kandidater, men efter en kort tænkepause blev
der foreslået to nye - Karsten Kristensen og Marianne Polk, hvilket resulterede
i fire personer på valg til tre bestyrelsesposter.
Stemmesedler
blev uddelt - Mulighed for at stemme på op til tre personer.
Én stemmeseddel pr. fremmødt matrikel (+ en modtaget fuldmagt) - i alt 21
stemmeberettigede.
Jesper
Højte Stenbæk blev valgt som stemmeoptæller.
Afstemningen
endte med flest stemmer til Susanne, Marianne og Karsten.
Susanne
Mortensen blev således genvalgt.
Marianne Polk og Karsten Kristensen blev valgt.
Punkt 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
Leif
Eberhardt Berg blev valgt, og Leif Puggaard blev genvalgt.
Punkt
8. Valg af 2 revisorer og en revisorsuppleant
Jytte
Frenning og Birgit Hansen blev begge genvalgt som revisorer.
Lizzie
Birgit Larsen blev valgt som revisorsuppleant.
Punkt
9. Eventuelt
Er
grundejerforeningen registreret i CVR-registeret? Ja.
Er faldgrus inkluderet i leasingaftalen? Nej (blev også drøftet på forrige
generalforsamling).
Er der fiberdug under faldgruset? Det var der tidligere, men den fjernede vi på
arbejdsdagen i august, og den syntes ikke umiddelbart at have haft den store
effekt.
Afsluttende
bemærkninger
Formanden
takkede dirigenten og afsluttede herefter mødet.
Konstituering
af den nye bestyrelse blev foretaget umiddelbart efter traktementet:
Formand: Karsten
Kristensen
Næstformand: Susanne
Mortensen
Kasserer: Jens
Nørgaard
Bestyrelsesmedlem: Marianne
Polk
Bestyrelsesmedlem: Jesper
Arestrup
For
godkendelse af referatet kvitteres hermed:
Jesper Højte Stenbæk Naja Birch Ravn Jens Nørgaard
(referent)
Formand Næstformand Kasserer
Susanne Mortensen Jesper
Arestrup Karsten Kristensen
Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Dirigent