33. ordinære generalforsamling
den 18. marts 2003
Til stede var 26 personer
repræsenterende 18 parceller.
Formanden Steen Hansen bød
velkommen.
Punkt 1. Valg af dirigent
Peter Frenning, […] blev valgt.
Dirigenten konstaterede, at
indkaldelsen samt forslaget til vedtægtsændringerne var udsendt rettidigt, men
at de gældende vedtægter jf. indkaldelsens punkt 4.2 var udsendt 2 dage for
sent, hvorfor der blev foretaget afstemning om, hvorvidt dette punkt var
lovligt varslet og dermed kunne behandles på generalforsamlingen. Dette blev
enstemmigt godkendt.
Formanden beklagede, at de gældende
vedtægter var udsendt for sent.
Dirigenten blev forelagt 4
fuldmagter, der alle blev godkendt.
Punkt 2. Formandens beretning
På generalforsamlingen i 2002 var
der ønske om, at der blev udsendt information om bestyrelsens konstituering.
Formanden oplyste, at denne var blevet udsendt sammen med referatet den 11.
juli 2002.
Bestyrelsen har siden seneste
generalforsamling afholdt tre møder.
Vedligeholdelse af fællesarealer
Formanden takkede Eigil Mikkelsen
for det store og gode arbejde med at vedligeholde foreningens fællesarealer.
I forbindelse med fællesarealerne
opfordrede formanden de medlemmer, som grænser op til arealerne, om ikke at
efterlade hæk/grenaffald og andet på fællesarealerne, da dette kan forhindre
klipningen eller skjule objekter, der kan gøre skade på græsslåmaskinen.
Beplantningen på fællesarealerne
har efterhånden nået en alder og en højde, der betyder, at beplantningen nu skygger
for de enkelte medlemmers grunde.
Bestyrelsen har vendt
problematikken og har konkluderet, at de parceller, som ligger i nærheden af
beplantningen, meget gerne må tale sammen om en evt. beskæring/fældning, men
bestyrelsen skal underrettes inden et eventuelt arbejde iværksættes.
Bestyrelsen vil kun på opfordring
eller ved hindring af græsslåningen tage aktiv fat på beskæring.
Renovering af hegn
I forbindelse med
generalforsamlingen i 2002 blev der i formandens beretning oplyst, at bestyrelsen
havde modtaget henvendelser omkring renovering/udskiftning af hegnet ved det
ene fællesareal på Ternevej.
Bestyrelsen drøftede
hegnsproblematikken på det første bestyrelsesmøde og var enige om, at en
udskiftning skulle resultere i et hegn lignende de hegn, der findes ved de
andre fællesarealer ved Ternevej. Udskiftningen blev vedtaget, da standen af
det eksisterende blev vurderet til at være så dårlig, at maling ville være en
spildt udgift. De nærmeste medlemmer til hegnet blev kontaktet, og der var her
ingen indvendinger mod etablering af et nyt lavt hegn, hvorfor dette blev
iværksat.
Formanden blev efterfølgende gjort
opmærksom på, at enkelte andre gerne ville have været hørt men nåede desværre
ikke at reagere på dette, før hegnsudvalget havde foretaget udskiftningen.
Formanden beklagede, hvis der var
medlemmer, der havde følt sig forbigået men mente, at bestyrelsen havde taget
de hensyn, man kunne mene var rimelige.
Vedligehold af fortove og veje
Bestyrelsen har i perioden
forespurgt kommunen om vedligehold af veje og fortove, men situationen er (som
i 2002) fortsat den samme. De budgetterede midler anvendes, hvor der er større
behov end i vores område.
Snerydning
Formanden gjorde endnu engang
opmærksom på, at det er de enkelte medlemmer, der har pligt til at foretage
snerydning af fortove og opfordrede til en fælles indsats vedr. fortovene ved
fællesarealerne.
Situationen omkring rydningen af
vejene er den samme, idet kommunen har vedtaget, at alle mindre veje i
grundejerforeningsområderne skal ryddes af grundejerforeningernes medlemmer.
Dette betyder, at de enkelte medlemmer/parceller udover at rydde fortovet også
har en pligt til at rydde halvdelen af vejen ud for grunden. Der er ikke tale
om en ny beslutning, da den har været gældende i flere år, men den bliver
tænkeligt ikke håndhævet så hårdt.
Støjskærm ved banen
Dette punkt har bestyrelsen
desværre ikke fået arbejdet så kraftigt med, som det var ønskeligt, så opgaven
går videre til den kommende bestyrelse.
Kontakt til kommunen har dog givet
det svar, at det ikke er kommunens problem.
Velkomstpakke til nye medlemmer
Bestyrelsen har vedtaget, at nye
medlemmer modtages med en blomst samt en pakke med referatet fra den seneste
generalforsamling, det seneste regnskab, foreningens vedtægter samt de senest
udsendte nyhedsbreve.
I perioden er der kommet nye ejere
af 2 parceller - Mågevej 14 og Mågevej 17, der bydes velkommen til foreningen
og området.
Revision
af vedtægterne
Bestyrelsen
har i den forløbne periode arbejdet med revision af vedtægterne, hvilket
behandles specifikt på dagsordenen.
I
forbindelse med denne revision har bestyrelsen anskaffet en kopi af de for
grundejerforeningen gældende deklarationer, idet det viste sig, at der var lidt
forskel på disse afhængig af, hvor man bor.
Det
er muligt at få en kopi af de relevante deklarationer ved henvendelse til
foreningens kasserer Michael Andersen [...].
Antennehøjder
og ”radiostøj”
Bestyrelsen har tidligere fået en
forespørgsel om hvor høje antenner, man må etablere på sin grund, ligesom den
er blevet forespurgt, om bestyrelsen vil gribe ind over for ”radiostøj” (støj
på tv-billedet).
Omkring antennehøjden er kommunen
blevet spurgt, men det er ikke muligt at finde en generel regel om maksimal
højde, hvorfor de almindelige bygningsregler må anses for at være gældende:
For antenner uden anmeldelsespligt
eller søgning om byggetilladelse gælder det, at satellitparaboler maksimalt må
have en diameter på 1 meter, mens CE mærkede/godkendte antenner maksimalt må
anbringes op til 5,5 meter over tagryg. Over disse størrelser skal der
foretages anmeldelse eller søges om byggetilladelse, og kommunen vil behandle
de enkelte sager individuelt.
Vedrørende radiostøj
(fra radioamatøraktiviteter) vil bestyrelsen ikke umiddelbart gribe ind.
Såfremt et eller flere medlemmer føler sig generet, vil vi anbefale, at der
tages kontakt til den radioamatør, man tror giver
støjen for at finde en løsning på problemet.
Man har også mulighed
for at søge hjælp hos den danske telestyrelse - men vi vil opfordre til, at den
gode nabokontakt bliver første mulighed.
Omkring antennehøjder
kan berettes, at jo højere en radioamatørantenne befinder sig over en
Tv-antenne, des mindre vil radioamatørsignalet forstyrre det modtagne
Tv-signal.
Som afslutning takkede formanden
bestyrelsen for samarbejdet i den forløbne periode, hvor der har været mange
interessante opgaver.
Efter formandens beretning opfordrede
Michael Andersen (foreningens kasserer) til, at de enkelte medlemmer sørgede
for at klippe hække m.v. mod fortovene og fællesarealerne.
Formandens beretning blev herefter
enstemmigt godkendt.
Punkt 3. Forelæggelse af det
reviderede regnskab til godkendelse
Michael Andersen gennemgik
regnskabet.
Der blev stillet spørgsmål til
resultatfordelingen mellem henlæggelse til hhv. græsslåmaskine og
fællesarealer, hvilket Michael forklarede.
Regnskabet blev herefter enstemmigt
godkendt.
Punkt 4.1. Forslag til
kontingent
Kontingentforslag på kr. 315,00
(uændret i forhold sidste år) blev fremlagt.
Forslaget blev vedtaget.
Punkt 4.2. Reviderede
vedtægter for grundejerforeningen
Bestyrelsen har i den forløbne
periode arbejdet med revision af vedtægterne.
Formanden gjorde opmærksom på, at
antallet af fremmødte inkl. medbragte fuldmagter ikke var tilstrækkeligt til at
kunne vedtage de foreslåede vedtægtsændringer, hvorfor en endelig beslutning
først kan foretages på en ekstraordinær generalforsamling.
Anders Prosberg
forklarede i korte træk de væsentligste ændringer i vedtægterne, hvor alt
overflødigt er fjernet, og hvor gentagelse fra de tinglyste deklarationer
ligeledes er udgået mod at der i stedet for henvises til disse.
Anders lagde herefter op til debat
omkring de foreslåede ændringer.
Der blev fremsat kritik omkring
ændringernes overskuelighed, herunder at disse bør opstilles i kolonner,
skriftstørrelsen samt omkring manglende dokumentation for overdragelse af
vejenes vedligeholdelse til kommunen, hvilket resulterede i et forslag omkring
udskydelse af beslutningen til næste år.
Som følge af dette blev
generalforsamlingen suspenderet i 10 minutter for at bestyrelsen kunne drøfte
forslaget omkring udskydelsen.
Generalforsamlingen blev genoptaget
og forslaget omkring udskydelsen blev sat til afstemning. Dirigenten påpegede,
at afstemningen ikke gjaldt indholdet af ændringerne men blot udformningen.
Forslaget omkring udskydelsen blev
forkastet med 19 stemmer imod og 3 for.
Vedtægtsændringerne kunne dermed
behandles i den udformning, de var fremlagt i.
Alle paragraffer blev herefter
gennemgået, og hver paragraf blev sat til afstemning med følgende kommentarer:
§§1-2 Enstemmigt godkendt.
§3 Anden del af afsnit 5 (skrevet
med kursiv) i den gældende vedtægt blev foreslået
genindført.
"Medlemspligten for ejere af ovennævnte parceller indtræder samtidig med
erhvervelsen, uanset på
hvilken måde denne finder sted, og indtrædende medlemmer
erholder ved indtræden
anpartsvis ret til foreningens formue".
Bestyrelsen redegjorde for, at
man ikke "ejer" en del af formuen, hvorfor bestemmelsen
var uden
reelt indhold.
Forslaget blev forkastet ved
afstemningen med 1 stemme for og 21 imod.
§4 Som beskyttelse mod eventuelt
misbrug blev der lagt op til en ændring om, at optagelse
af lån med hæftende virkning
for medlemmerne skal ske med samme flertal som gælder
for
vedtægtsændringer.
Oprindeligt ændringsforslag:
"Medlemmer hæfter ikke for foreningens forpligtelser
medmindre, at
generalforsamlingen vedtager anden hæftelse for enkelte konkrete
angivne forpligtelser".
Nyt forslag: "Medlemmer
hæfter ikke for foreningens forpligtelser medmindre, at
generalforsamlingen
vedtager anden hæftelse for enkelte konkrete angivne forpligtelser.
Anden hæftelse skal vedtages
efter de samme regler som gælder for vedtægtsændringer".
Forslaget blev herefter
enstemmigt godkendt.
§§5-9 Enstemmigt godkendt.
§10 Der blev foreslået 2 ændringer til
bestyrelsens oprindelige forslag:
a) Antallet af stemmer, der
skal til for at kræve skriftlig afstemning bør nedsættes, da der
normalt ikke
møder mange op til generalforsamlingerne.
b) Som beskyttelse mod
eventuelt misbrug må hver maksimalt have to fuldmagter.
Bestyrelsens oprindelige
forslag ad a):
... Afstemning skal ske
skriftligt, når mindst 10 medlemmer kræver dette...
Nyt forslag ad a):
... Afstemning skal ske
skriftligt, når mindst 5 medlemmer kræver dette...
Bestyrelsens oprindelige
forslag ad b):
...Medlemmerne (parcellerne)
kan lade sig repræsentere på generalforsamlingen ved
fuldmagt, der skal være
godkendt af dirigenten. Til vedtægtsændringer...
Nyt forslag ad b):
...Medlemmerne (parcellerne) kan
lade sig repræsentere på generalforsamlingen ved
fuldmagt, der skal være
godkendt af dirigenten. Ingen må have mere end to fuldmagter.
Til vedtægtsændringer...
Forslagene blev herefter
enstemmigt godkendt.
§§11-17 Enstemmigt godkendt.
Dirigenten satte derefter det
samlede forslag inklusiv ændringer til afstemning. Dirigenten påpegede, at 1
stk. fuldmagt ville bortfalde på grund af fuldmagtens formulering med hensyn
til det ændrede vedtægtsforslag.
Det samlede forslag blev enstemmigt
godkendt.
De nye vedtægter blev dermed
vejledende godkendt, men på grund af manglende kvalificeret majoritet vil der
blive indkaldt til ekstraordinær generalforsamling med henblik på endelig
godkendelse og vedtagelse af de nye vedtægter.
Punkt 5. Forslag fra
medlemmerne
Der var ikke indkommet forslag.
Punkt 6. Valg af medlemmer
til bestyrelsen
På valg var Steen Hansen, Birgit
Hansen (begge ønskede ikke genvalg) og Michael Andersen (villig til genvalg).
Jesper Steenbæk, [...] og Minna
Kristensen, […] blev valgt.
Michael Andersen, [...] blev
genvalgt.
Punkt 7. Valg af 2 suppleanter
til bestyrelsen
Ole Junge Jacobsen, […] og Birgit
Hansen, […] blev valgt til suppleanter.
Punkt 8. Valg af 2 revisorer
og en revisorsuppleant
Susanne Hansen, […] blev valgt som
revisor.
Jytte Frenning, […] blev genvalgt
som revisor.
Naja Ravn Christensen, […] blev
valgt som revisorsuppleant.
Punkt 9. Eventuelt
Ingen forslag.
Afsluttende bemærkninger
Formanden takkede for perioden i
bestyrelsen og for et godt samarbejde.
Kasseren takkede Steen Hansen og
Birgit Hansen for deres arbejde i bestyrelsen og Børge Køltoft for mange års
arbejde som revisor for bestyrelsen. Kasseren kvitterede på den resterende
bestyrelses vegne med vingaver.
Dirigenten sluttede herefter mødet,
der var forløbet i god ro og orden.
For godkendelse af referatet
kvitteres hermed:
Peter
Frenning Anders Prosberg Michael
Andersen
Dirigent Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem
Minna
Kristensen Jens
Nørgaard (referent)
Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem
Steen
Hansen Birgit Hansen
Afgået bestyrelsesmedlem Afgået bestyrelsesmedlem
Den nye
bestyrelses konstituering er fremsendt samtidig med nærværende referat.